Dear Residents,
We are pleased to inform you that the new windows are scheduled to arrive between November 14th and 17th. Below is an outline of the preparation, removal, and installation procedures that will take place over the coming weeks.
Installation Procedures:
- Protection Setup:
Our team will access each apartment to install protective plastic sheeting (6 mil) from floor to ceiling, wall to wall, approximately 3–3.5 feet inside each window involved.
This protection will remain in place for about 10–15 days and will be removed once the new windows are installed and the drywall repairs are completed. - Window Replacement:
After the protection is installed, we will proceed with window sill preparation, removal of old windows, and installation of new ones. - Sequence of Work:
- The work will begin with Apartment 1J (two south-facing windows).
- Then we will move to PH J and progressively work down the J line, completing three windows per apartment (south and west sides).
- Resident Responsibilities:
- Please remove any window treatments (such as curtains, blinds, or shades) prior to the scheduled work.
If not removed by the resident, the contractor will remove them but cannot be held responsible for any damage.
-
- Remove any items placed in front of, below, or around the windows in the work area.
- Unit Access:
- Multiple entries to each unit will be required during this process.
- We will notify residents in advance before work begins on their unit.
- Once work starts, access must be granted as needed to ensure continuity of the project. Delays or refusals could disrupt the schedule coordinated among various trades.
Phase 1 Schedule
- Unit 1J: Starting November 12
- Units PH J and 7J: Starting November 13
- Units 6J, 5J, and 4J: Starting November 19
- Units 3J and 2J: Starting December 1
We will make every effort to maintain this timeline; however, please note that unforeseen circumstances may cause slight adjustments.
Your cooperation and understanding are greatly appreciated as we work to improve the quality and comfort of our community.
Thank you for your patience and support.
Espanol:
Aviso Importante: Próximo Cronograma y Procedimientos de Instalación de Ventanas
Estimados Residentes,
Nos complace informarles que las nuevas ventanas están programadas para llegar entre el 14 y el 17 de noviembre. A continuación, encontrarán un resumen de los procedimientos de preparación, retiro e instalación que se llevarán a cabo durante las próximas semanas.
Procedimientos de Instalación
- Instalación de Protección:
Nuestro equipo accederá a cada apartamento para instalar una protección plástica (6 mil) desde el piso hasta el techo, de pared a pared, aproximadamente a 3–3.5 pies dentro de cada ventana involucrada.
Esta protección permanecerá instalada por aproximadamente 10 a 15 días y será retirada una vez que las nuevas ventanas sean instaladas y las reparaciones de drywall estén completadas. - Reemplazo de Ventanas:
Una vez instalada la protección, procederemos con la preparación del marco, el retiro de las ventanas existentes y la instalación de las nuevas ventanas. - Secuencia de Trabajo:
- Los trabajos comenzarán con el Apartamento 1J (dos ventanas con vista al sur).
- Luego continuaremos con el Penthouse J y avanzaremos progresivamente hacia abajo en la línea J, completando tres ventanas por apartamento (lados sur y oeste).
- Responsabilidades de los Residentes:
- Por favor, retiren cualquier tipo de tratamiento de ventana (como cortinas, persianas o estores) antes de la fecha programada.
Si los residentes no las retiran, el contratista lo hará, pero no se hará responsable por posibles daños.
-
- Retiren cualquier objeto colocado frente, debajo o alrededor de las ventanas en las áreas de trabajo.
- Acceso a las Unidades:
- Será necesario ingresar varias veces a cada unidad durante este proceso.
- Los residentes serán notificados con antelación antes de que se inicien los trabajos en su unidad.
- Una vez comenzado el trabajo, el acceso deberá ser otorgado según sea necesario para garantizar la continuidad del proyecto. Cualquier demora o negativa podría afectar el cronograma coordinado entre los diferentes equipos de trabajo.
Cronograma – Fase 1
- Unidad 1J: Comenzando el 12 de noviembre
- Unidades PH J y 7J: Comenzando el 13 de noviembre
- Unidades 6J, 5J y 4J: Comenzando el 19 de noviembre
- Unidades 3J y 2J: Comenzando el 1 de diciembre
Haremos todo lo posible por mantener este cronograma; sin embargo, tengan en cuenta que circunstancias imprevistas podrían ocasionar pequeños ajustes.
Agradecemos profundamente su cooperación y comprensión mientras trabajamos para mejorar la calidad y comodidad de nuestra comunidad.
Gracias por su paciencia y apoyo.
Cordialmente,
Guillermo Parra, LCAM.
Island Place at North Bay Village